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Firma Digitale

La firma digitale è l’equivalente elettronico della firma a penna, ma molto più sicura perché garantisce tre elementi fondamentali:

  1. Identità – conferma che il documento è stato firmato davvero dalla persona titolare.

  2. Integrità – assicura che il documento non sia stato modificato dopo la firma.

  3. Valore legale – ha la stessa validità di una firma autografa, ed è riconosciuta in tutta l’Unione Europea secondo il regolamento eIDAS.

Si usa per contratti, pratiche amministrative, comunicazioni ufficiali, documenti aziendali e rapporti con la Pubblica Amministrazione.

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Come funziona?

La firma digitale funziona grazie a un sistema di crittografia basato su due “chiavi”:

  • una chiave privata, che appartiene solo al titolare e serve per firmare;

  • una chiave pubblica, che permette a chi riceve il documento di verificare che la firma sia valida

 

Ecco cosa succede quando firmi un documento:

  1. Il sistema crea una sorta di “impronta digitale” del file.

  2. Questa impronta viene cifrata con la tua chiave privata: questo processo è la firma digitale.

  3. Chi riceve il documento utilizza la tua chiave pubblica per verificare che:

    • l’impronta sia autentica,

    • il documento non sia stato alterato,

    • la firma appartenga proprio a te.

Il tutto avviene in pochi secondi e in modo completamente sicuro.

 

Per usare la firma digitale serve un certificato di firma, che può essere contenuto in:

  • una smart card con lettore,

  • un token USB,

  • oppure in una firma digitale remota attivabile via app o OTP sul telefono.

Una volta attivata, si possono firmare documenti PDF, file p7m o altri formati tramite software dedicati o servizi online.

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